Le standard DITA accélère votre production

Passez aux Publications à Grande Vitesse

Pour publier vos contenus, les fichiers XML DITA sont facilement interprétés par les chaines de fabrication du papier imprimé et par les outils de validation et de fabrication des offres digitales. La création des publications et la composition PDF, les données pour les Apps, les fichiers pour l’embarqué ou exports XML, HTML… sont parallélisées par un système tel que le CCMS DITA FACTORY : la disponibilité des publications est alors avancée, diminuant le Time To Market.

Du côté de l’écriture des contenus, DITA favorise la réutilisation et, en réduisant le temps de création, réduit le temps de production global. L’ensemble du standard DITA est utilisé, y compris dans ses subtilités permettant de permuter des bibliothèques, gérer des icônes variables, gérer des applicabilités par branches, etc.

Le gain de temps résultant est quasiment proportionnel au volume de contenu réutilisé (identifié, sélectionné) par rapport au volume de contenu restant à produire : 40% réutilisables = 40% de temps gagné.

A titre d’exemple, l’optimisation apportée par le CCMS DITA FACTORY dans la production crossmédia d’un Client a eu pour résultat la multiplication par 4 du nombre de types de livrables tout en réduisant l’élongation de la phase de publication crossmédia de 9 à 4 mois, traduction en 28 langues incluse.

Dita est un choix économique

Qui réécrit moins, débourse moins

La première vertu d’un CCMS tel que DITA FACTORY consiste en l’identification aisée des fragments de publications disponibles pour réexploitation ou réutilisation.

L’assemblage des fragments (modules documentaires, Topics) permet d’anticiper la part de création par rapport à l’information existante et réutilisable.

La modularisation fine permet de diminuer progressivement la part de création jusqu’à un palier minimum (suivant les produits à documenter ou le type d’information).

Les créations DITA dans le cadre de mises à jour documentaires structurées et modulaires varient entre 15% et 60% ; c’est donc l’inverse, ce qui est réexploitable, qui constitue un facteur d’économies de 40% à 85%.

A titre d’exemple, dans le cas d’un document de 200 pages, sur un tarif moyen de 80€/page :
  • une mise à jour à 15% équivaut à 170 pages réutilisables soit une économie de 13 600€.
  • une mise à jour à 60% équivaut à 80 pages réutilisables soit une économie de 6 400€.

Qui traduit moins, débourse moins

Corollaire des bénéfices issus de la réexploitation des contenus et de la diminution de la part de création, ainsi que de la sur-modularisation des contenus DITA, les coûts de traduction ressortent comme étant fortement impactés avec des modèles de tarification challengés. Une fois un fond de Topics et de phrases traduites constitué (mémoire de traduction), les coûts de traduction des Topics DITA deviennent faibles.

Les Topics DITA modifiés sont identifiés par le CCMS DITA FACTORY et seuls ces derniers sont envoyés en traduction. Le nombre d’expressions ou de mots à traduire est comptabilisé, les processus de révision/correction simplifiés. Les gains sont d’autant plus importants que l’information que l’écriture est standardisée, voire simplifiée à l’image du standard ASD-STE (Simplified Technical English).

DITA améliore la qualité de vos livrables

DITA, correctement mis en œuvre, permet d’éviter les défauts les plus connus de la documentation technique : informations inexactes ou variant selon le document, description ne correspondant pas au produit, options manquantes, traductions fantaisistes…

Le CCMS DITA FACTORY vous permet de profiter de ces gains en qualité inhérents à l’architecture DITA.

En DITA, on n’écrit et traduit une information qu’une seule fois !

 

C’est sous la forme d’un slogan connu des rédacteurs professionnels que l’on retrouve un de ses avantages majeurs.

C’est ce même objectif qui permet d’accompagner et conseiller nos clients dans les préconisations architecturales DITA : à quoi va servir la documentation, comment va-t-elle être utilisée ? Quelles sont les gammes, modèles, options des produits ? Quelle est l’information qui varie selon l’utilisateur ? Celle qui sera à mettre à jour régulièrement ?

L’architecture DITA résultante, sur laquelle se baseront les rédacteurs via les métadonnées du CCMS DITA FACTORY, impactera la gestion des liens, le maillage des informations et leur point d’emploi, et les dates de livraison pour chaque Topic, Concept, Task, branche de Map, ou Illustration.

Validée une fois, réutilisable plusieurs fois !

Le CCMS DITA FACTORY gère l’ensemble de la mémoire documentaire et ses outils d’indexation et de recherche performants et intuitifs permettent de trouver facilement l’information déjà produite, cohérente, prête à être réutilisée.

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